Walau kebanyakan instansi layanan kesehatan menyimpan informasi pada komputer besar, ada beberapa lembaga yang menggunakan mikro-komputer. Bahkan dalam lembaga yang menggunakan komputer besar sekalipun, penyedia layanan kesehatan individu tetap menggunakan PC. Karena sekarang Internet juga digunakan untuk mengakses informasi, termasuk informasi kesehatan, kita perlu mengetahui bagaimana cara merahasiakan informasi yang ada dalam PC.
Walau beberapa panduan yang sama berkaitan dengan keamanan dan keselamatan komputer besar juga penting untuk PC, ada beberapa panduan lain untuk melindungi sistem PC dan datanya. Setiap orang kerap merasa khawatir dengan privasi informasi yang ada dalam komputer mereka dan dengan informasi yang bisa diakses pada saat mereka tengah menggunakan Internet. Proyek OPEN adalah suatu jaringan pendidikan umum online yang dikembangkan untuk membantu mengatasi beberapa persoalan yang muncul akibat perkembangan teknologi komputer yang cepat (http://www. isa.net/project-open/layout.html). Berikut rangkuman langkah-langkah tindakan yang perlu diambil untuk melindungi data pada PC Anda.
1. Gunakan perangkat keamanan dan keselamatan yang ada.
- Jika orang lain memiliki akses ke komputer, kunci komputer Anda dan kunci pintu ruang tempat komputer berada.
- Kreatiflah dengan password; jangan gunakan password yang mudah tertebak, seperti inisial atau tanggal yang special, dan jangan catat password itu pada dinding atau di bawah kibor Anda! Kombinasi angka dan huruf sering digunakan. Ubah password secara rutin.
- Gunakan pelindung kuat yang disetujui.
- Gunakan metode apa pun yang ditawarkan sistem Anda untuk melindungi surat dari pembacaan tanpa izin, perusakan, dan penyalinan.
2. Lindungi sistem Anda dari virus.
- Instal software atau file download dengan aman.
- Masukkan hanya software bersegel dari penjual yang diakui.
- Download data hanya dari sistem ternama yang diperiksa secara rutin untuk menemukan ada/tidaknya virus.
- Gunakan software antivirus terbaru untuk semua file yang meragukan.
- Aktifkan sistem Anda untuk memindai file secara otomatis.
- Biasakan untuk memeriksa file yang mencurigakan,file download dari situs yang tidak dikenal, dan disket yang diperoleh dari orang lain sebelum membukafile-nya.
- Pindai semua e-mail attachment sebelum dibuka. JANGAN mengatur mailer Anda agar membuka attachment secara otomatis. — Kopi file dari disk lain hanya jika Anda yakin bahwa disk itu telah
diperiksa.
- Lakukan sistem backup secara rutin.
- Jika data hilang akibat virus, akan lebih baik jika Anda memiliki backup yang lengkap.
3. Lindungi data yang sensitif.
- Simpan data sensitif pada piringan floopy atau dalam Zip bukan pada hard disk atau network, dan simpan dalarn tempat terkunci.
- Beri nama file sensitif dengan istilah yang misterius.
- Gunakan sistem password untuk software Anda jika memang ada.
- Sembunyikan file penting dengan menggunakan perangkat serba guna (utilities) dan perangkarlainnya.
- Buang hasil cetak secara hati-hati.
- Kenali apa yang Anda simpan dalam disk.
- Hapus file backup yang sudah tua atau sudah tak diperlukan lagi.
4. Gunakan Internet dan sumber online secara bijak.
- Periksa implikasi yang berkaitan dengan tempat Anda mendaftar alamat Anda dan kegunaan informasi lain yang Anda berikan pada penyedia layanan online serta sumber Internet lain yang Anda gunakan.
- Jangan berikan informasi personal saat berpartisipasi dalam suatu chatting.
- Pilih NO. Banyak perusahaan online yang memberi Anda pilihan untuk menggunakan alamat e-mail Anda untuk pengiriman informasi berikutnya. Pastikan untuk memilih NO jika Anda tidak menginginkan layanan itu dan ingin memastikan bahwa alamat e-mail Anda tidak diberikan pada orang lain.
Pustaka
Belajar cepat komputer panduan untuk profesi kesehatan By Irene Joos, Nancy I. Whitman, Marjorie J. Smith & Ramona Nelson
Tidak ada komentar :
Posting Komentar